Manual Book & Panduan Penggunaan

Daftar modul aplikasi OCU RahMan (Dinas Perumahan & Kawasan Permukiman Kabupaten Kampar). Klik pada modul untuk membuka rincian panduan penggunaan secara bertahap.

1

Modul 1: Login System & Otentikasi

Tata cara masuk aplikasi, kredensial pengguna, pengenalan role, dan proteksi akun

Autentikasi
Sistem Login OCU RahMan

Masukkan Username & Password Akun

Username
admin_perkim
Password
••••••••••••
Ringkasan Modul Login

Halaman login digunakan untuk meverifikasi kredensial akun pengguna sebelum mengelola data perumahan dan permukiman di Kabupaten Kampar.

Super Admin Akses Penuh Seluruh Menu
Verifikator Verifikasi Data Survei
Surveyor Input Pendataan Lapangan
Guest / Publik Lihat Statistik & Informasi
1

Membuka Halaman Login

Akses alamat website http://localhost/perkimbaru/login pada peramban (browser) atau klik tombol Login pada bagian kanan atas bar navigasi utama.

2

Memasukkan Username dan Password Akun

Ketikkan Username dan Password akun resmi Anda, kemudian klik tombol biru Masuk Ke Sistem.

3

Otentikasi & Redirect Ke Dashboard

Jika kredensial sesuai, sistem akan secara otomatis mengarahkan Anda ke halaman utama Dashboard PERKIM sesuai dengan tingkat hak akses role akun Anda.

4

Proses Keluar Sistem (Logout)

Untuk mengakhiri sesi, klik foto/nama profil pada pojok kanan atas navbar lalu klik Logout untuk menjaga keamanan akun Anda.

Tips Keamanan Akun: Jangan membagikan password akun Anda kepada pihak lain. Apabila lupa password, hubungi Super Admin untuk proses reset password melalui Modul Data User.
2

Modul 2: Dashboard Eksekutif

Ringkasan statistik real-time, 6 kartu indikator rumah, 8 navigasi modul utama, dan prioritas kerja

Statistik Real
Dashboard PERKIM

Halo, Admin PERKIM Kampar

Kelola data perumahan dan permukiman Kabupaten Kampar dari satu ruang kerja.

Status Sistem ● Aktif & Terverifikasi
6 Kartu Ringkasan Data Real-time
Total Rumah Data Terverifikasi
Rumah Umum Komposisi Umum
Rumah Susun Rusunawa Kampar
Rumah Khusus Unit Rusus
Tradisional Uma Lontiok
Komersil Perumahan Swasta
8 Modul Navigasi Utama Dashboard
Perumahan
Permukiman
Perencanaan
Perizinan
Pokja PKP
Publikasi
Bank Data
Serba Serbi
1

Membuka Halaman Dashboard

Setalah berhasil login, Anda akan disambut oleh Banner Hero Eksekutif dengan nama pengguna terautentikasi dan status sistem yang aktif.

2

Melihat 6 Indikator Ringkasan Data

Kartu indikator menampilkan data jumlah unit rumah yang terhitung secara otomatis dari basis data yang telah lolos verifikasi (Rumah Umum, Susun, Khusus, Tradisional, dan Komersil).

3

Navigasi Pintas 8 Modul Utama

Klik pada salah satu dari 8 kartu modul untuk langsung menuju ke ruang kerja modul terkait tanpa perlu mencari di menu sidebar.

4

Panel Prioritas Kerja & Akses Cepat

Di bagian bawah dashboard terdapat petunjuk prioritas kerja serta tombol pintas membuka Bank Data untuk berkas digital dan Publikasi untuk update berita.

Petunjuk Dashboard: Data pada statistik dashboard terhubung secara otomatis dengan modul Verifikasi Data. Hanya data survei yang telah disetujui (status verif = 1) yang akan terakumulasi pada angka dashboard.
3

Modul 3: Master Data Rekapitulasi

Agregasi data terverifikasi per Kecamatan / Desa, 8 kartu statistik wilayah, filter pencarian & export Excel

Master Data
8 Ringkasan Agregat Wilayah Master Data
Wilayah Desa 251 Desa / Kel.
Total Rumah Data Agregat
Rumah RLH Layak Huni
Rumah RTLH Tidak Layak Huni
Ber-IMB / PBG Memiliki Izin
Komersil / Subsidi Perumahan Swasta
Swadaya Ditangani Bedah Rumah
Terdampak Bencana Rutena Bencana
Real Filter & Toolbar Master Data
NO KECAMATAN DESA / KELURAHAN TOTAL RUMAH RUMAH UMUM RLH RTLH KOMERSIL SWADAYA
1 Bangkinang Kota Langgini Rekap Terverifikasi Akumulasi Unit Unit RLH Unit RTLH Unit Komersil Bedah Rumah
1

Membuka Modul Master Data

Klik menu Master Data pada sidebar. Halaman ini akan menampilkan tabel rekapitulasi data rumah yang telah lolos verifikasi dari seluruh wilayah Kabupaten Kampar.

2

Menggunakan Filter Wilayah & Pencarian

Pilih nama Kecamatan atau Desa/Kelurahan dari dropdown filter, atau ketikkan kata kunci pada kolom pencarian untuk memfilter baris data secara instan.

3

Mengunduh Laporan Master Data (Export Excel)

Klik tombol hijau Export Excel pada toolbar atas untuk mendownload file laporan rekapitulasi lengkap berformat .xlsx beserta akumulasi total rumah per wilayah.

4

Memahami Kolom Matriks Perumahan

Tabel menyajikan klasifikasi lengkap meliputi Rumah Umum, RLH, RTLH, Rumah Tradisional (Lontiok & Pabung 5), Perumahan Komersil, Swadaya Bedah Rumah, Rusunawa, Rusus, dan Rumah Terdampak Bencana.

Keterangan Master Data: Seluruh data pada tabel Master Data dihitung dari data survei yang berstatus Terverifikasi (`verif = 1`). Data survei yang masih dalam antrean verifikasi tidak akan dihitung pada tabel ini.
4

Modul 4: Main Data (Data User, Pemetaan, Verifikasi)

Tiga menu operasional utama: 4.1 Data User, 4.2 Data Pemetaan GIS, dan 4.3 Verifikasi Data Survei

Modul Utama
4.1 Menu Data User (Manajemen Akun & Role)

Digunakan untuk menambah akun baru, mereset password, dan mengelola hak akses per menu (`menu_access`).

Daftar Pengguna Sistem
NO USERNAME NAMA LENGKAP LEVEL / ROLE HAK AKSES MENU AKSI
1 admin_main Administrator Utama Super Admin Akses Penuh
2 verifikator_disperkim Verifikator Dinas Verifikator Verifikasi & Master
4.2 Menu Data Pemetaan (Peta Spasial GIS & Marker Rumah)

Menampilkan peta sebaran koordinat titik rumah interaktif dengan indikator marker kelayakan hunian.

Peta Spasial PERKIM Kampar
Marker RLH
Marker RTLH
Foto Rumah
Ahmad Subagio Desa Langgini, Bangkinang Kota RLH (Layak Huni)
4.3 Menu Verifikasi Data, View Data & Export Excel

Verifikator meninjau antrean survei lapangan (`verif = 0`), membuka View Data (rincian foto & koordinat GPS), menyetujui data (`verif = 1`), serta mengunduh rekapitulasi Excel per tahun.

Tabel Antrean Verifikasi & Tombol Aksi
Antrean: 14 Data Belum Terverifikasi
KATEGORI NAMA PEMILIK ALAMAT KELURAHAN KECAMATAN SURVEYOR TGL INPUT AKSI
Rumah Umum Ahmad Subagio Jl. Sudirman No. 12 Langgini Bangkinang Kota Budi Surveyor 15/08/2026
Real Modal View Data (Detail & Audit Rumah)
View Data Detail Rumah: Ahmad Subagio Status: RLH (Layak Huni)
Foto Rumah Real Lat: -0.3421, Long: 101.0234
Nama Pemilik:Ahmad Subagio (NIK: 1401032801...)
Alamat:Jl. Sudirman No. 12, Kel. Langgini
Kecamatan:Bangkinang Kota
Luas Bangunan:36 m² (Atap Seng, Dinding Bata, Keramik)
Sanitasi & Air:Jamban Septic Tank / PDAM Terhubung
Modal Export Data Per Tahun (2024 - 2026)
Export Data Verifikasi Per Tahun ×
1

Pengelolaan User & Perizinan Akses (Data User)

Super Admin dapat menambah user baru, mengatur role (Super Admin, Verifikator, Surveyor), dan menentukan hak akses menu melalui tombol Akses Menu (`menu_access`).

2

Analisis Spasial GIS (Data Pemetaan)

Gunakan Peta GIS untuk melihat sebaran titik rumah di Kabupaten Kampar. Filter area peta berdasarkan batas tampilan layar (*bounds*), dan klik marker untuk melihat foto fisik serta status RLH/RTLH.

3

Proses Audit & Persetujuan Survei (Verifikasi Data)

Verifikator mengulas antrean survei lapangan. Periksa kebenaran koordinat GPS dan foto fisik rumah. Jika valid, klik Setujui (`verif = 1`) agar data masuk ke statistik Dashboard & Master Data.

4

Export Data Rekap Per Tahun (Modal Export)

Klik tombol Export Data di sebelah tombol *Progres Surveyor*. Pilih filter tahun (Semua Tahun, 2026, 2025, 2024) untuk mengunduh rekapitulasi data format Excel `.xlsx`.

Penting bagi Verifikator: Pastikan foto kondisi rumah dan koordinat GPS sudah sesuai dengan lokasi fisik sebelum melakukan approval. Data yang disetujui akan langsung memperbarui agregat di Master Data.
5

Modul 5: Perumahan (Rumah Umum, Tradisional, Komersil, Swadaya, Rusun, Bencana)

6 Sub-kategori: 1. Rumah Umum, 2. Rumah Tradisional, 3. Komersil, 4. Swadaya, 5. Rusunawa, 6. Bencana

Perumahan
Tampilan Real Detail Data Rumah & Spesifikasi Bangunan
Rincian Detail Rumah: Ahmad Subagio ID Rumah: #RMH-2026-0412 | Kategori: Rumah Umum Tapak
● RLH (Rumah Layak Huni) SHM & IMB Ada
Foto Utama Rumah Real Foto Tampak Depan
Titik Koordinat GPS:
Latitude: -0.342154
Longitude: 101.023481
Kec. Bangkinang Kota, Kel. Langgini
Data Pemilik Bangunan
Nama Pemilik: Ahmad Subagio
NIK KTP: 1401032801750002
Pekerjaan: Wiraswasta / Pedagang
Jumlah Penghuni: 4 Jiwa (1 KK)
Spesifikasi Fisik Bangunan
Jenis Atap: Seng Metal (Kondisi Baik)
Jenis Dinding: Batu Bata di-Plester
Jenis Lantai: Keramik 40x40 cm
Luas Bangunan/Lahan: 36 m² / 72 m²
Fasilitas Sanitasi & Utilitas
Sanitasi: Jamban Sendiri (Septic Tank)
Sumber Air: PDAM Tirta Kampar
Listrik: PLN 900 VA (Token)
Real Filter & Tabel Data Perumahan
NO FOTO KATEGORI NAMA PEMILIK KECAMATAN DESA KONDISI AKSI
1 Rumah Rumah Umum Ahmad Subagio Bangkinang Kota Langgini RLH
5.1

Menu Rumah Umum (Rumah Tapak Masyarakat)

Menampilkan seluruh pendataan fisik rumah tapak umum masyarakat Kabupaten Kampar, klasifikasi status RLH (Rumah Layak Huni) dan RTLH (Rumah Tidak Layak Huni), serta kelengkapan sanitasi dan air bersih.

5.2

Menu Rumah Tradisional (Uma Lontiok & Pabung 5)

Pengelolaan dan pelestarian data Rumah Adat Kampar Uma Lontiok (Rumah Lantik) dan Uma Pabung 5 beserta lokasi persebaran budaya spasial.

5.3

Menu Rumah Komersil & Subsidi (Developer)

Data komplek perumahan swasta yang dibangun oleh pengembang/developer, status perizinan IMB/PBG, lokasi siteplan, serta jumlah unit per perumahan.

5.4

Menu Rumah Swadaya (Penanganan Bedah Rumah & BSPS)

Data penanganan Rumah Tidak Layak Huni melalui program Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya (BSPS), Pembangunan Baru (PB), dan Peningkatan Kualitas (PK).

5.5

Menu Rumah Susun (Rusunawa Kampar)

Pengelolaan data Rumah Susun Sederhana Sewa (Rusunawa), kapasitas twin block, tipe unit hunian, dan tata kelola penyewa.

5.6

Menu Rumah Terdampak Bencana (Rutena)

Pendataan rumah yang mengalami kerusakan akibat bencana alam (banjir / tanah longsor) serta rencana relokasi dan bantuan pemukiman kembali.

Kategori Perumahan: Setiap data perumahan dilengkapi dengan foto kondisi fisik bangunan, NIK pemilik, koordinat lokasi GPS, dan dokumen sertifikat kepemilikan tanah.
6

Modul 6: Permukiman (Kawasan Kumuh, PISEW, Sanitasi)

3 Sub-modul: 6.1 Kawasan Kumuh, 6.2 Program PISEW, dan 6.3 Capaian Sanitasi

Permukiman
3 Sub-Modul Kawasan Permukiman
6.1 Kawasan Kumuh SK Bupati, DED, & Luas Penanganan Hektar
6.2 Program PISEW Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi
6.3 Capaian Sanitasi Tangki Septik Individual & IPAL Komunal
6.1

Kawasan Kumuh (Perencanaan & Penanganan)

Mengunggah SK Penetapan Kawasan Kumuh Bupati Kampar, Dokumen DED, serta rekapitulasi penanganan kawasan kumuh per kecamatan dalam hektar (Ha).

6.2

Program PISEW (Infrastruktur Perdesaan)

Pencatatan kegiatan pembangunan jalan produksi perdesaan, tambatan perahu, dan drainase lingkungan antar desa.

6.3

Modul Sanitasi & Air Minum

Monitoring capaian akses sarana sanitasi layak, bantuan tangki septik individual, dan pembangunan IPAL Komunal.

7

Modul 7: Perencanaan PER-KIM

Dokumen strategis RP3KP, RPIN, dan program kerja prioritas pembangunan perumahan

Perencanaan
Dokumen Perencanaan PER-KIM
RP3KP Kabupaten Kampar (Tahun 2024 - 2044) Dokumen Rencana Pembangunan dan Pengembangan Perumahan & Kawasan Permukiman
1

Pengelolaan Dokumen Strategis PER-KIM

Menyimpan berkas perencanaan teknis, dokumen RP3KP, kajian akademis perumahan, dan peta matriks program kerja prioritas.

8

Modul 8: Pokja PKP

Kelompok Kerja Perumahan & Kawasan Permukiman, SK Bupati, dan berkas rapat koordinasi

Pokja PKP
Kelembagaan Pokja PKP Kampar
SK Bupati Kampar Pembentukan Pokja PKP Profil Anggota Lintas Sektor & Notula Rapat Koordinasi
SK Resmi Terverifikasi
1

Manajemen Berkas Legalitas Pokja PKP

Menyimpan Surat Keputusan (SK) Bupati, daftar pengurus kelembagaan Pokja, dan risalah rapat koordinasi antar instansi.

9

Modul 9: Publikasi Website

Pengelolaan artikel berita kegiatan dinas, galeri foto media, dan video sosialisasi

Publikasi
Pengelolaan Konten Website
Publikasi Real
Sosialisasi Program PERKIM Kabupaten Kampar Berita Kegiatan & Dokumentasi Media Publik
1

Mengunggah Berita & Media Publikasi

Admin publikasi dapat menulis artikel kegiatan dinas, mengunggah dokumentasi foto kegiatan, dan menayangkan video sosialisasi pada portal umum.

10

Modul 10: Perizinan Perumahan

Poster regulasi perizinan, rekomendasi siteplan pengembang, dan tracking perizinan

Perizinan
Layanan Rekomendasi Perizinan Perumahan
Rekomendasi Siteplan & Izin Perumahan Pengembang Pengawasan Kepatuhan Prasarana & Utilitas Umum (PSU)
Status Terverifikasi
1

Manajemen Rekomendasi Izin Siteplan

Mengelola pengajuan rekomendasi teknis perumahan pengembang, pengawasan PSU (Prasarana, Sarana, Utilitas), dan penerbitan rekomendasi.

11

Modul 11: Bank Data Digital

Repository digital PERKIM, arsip dokumen teknis, regulasi perundang-undangan & acuan data

Bank Data
Repositori Dokumen Digital PERKIM
Arsip Data & Regulasi Perumahan Kampar Perbup, Perda, & Dokumen Teknis Dinas
1

Penyimpanan Berkas Digital

Pusat repositori file digital mencakup regulasi daerah, Peraturan Bupati, standar teknis bangunan, dan arsip data tahunan PERKIM.

12

Modul 12: Serba Serbi & Regulasi

Informasi tambahan, galeri foto serba serbi, & regulasi pendukung aplikasi OCU RahMan

Serba Serbi
Galeri Kegiatan Serba Serbi PERKIM
Serba Serbi Real
Dokumentasi Lapangan & Edukasi Perumahan Infografis & Regulasi Pendukung Pembangunan
1

Membuka Modul Serba Serbi

Menampilkan konten informasi edukatif, dokumentasi lapangan, infografis perumahan, serta regulasi pendukung sistem OCU RahMan.